Une démarche « bottom up » donne l'opportunité à tous services, toutes structures des deux universités, de se rencontrer et de faire remonter à la cellule projet des propositions / actions à mettre en place dans le cadre du projet de rattachement. En parallèle à la démarche « bottom up », plusieurs instances sont mises en place.

Un comité de pilotage stratégique

Il identifie les projets à privilégier et les inscrit dans la matrice de la convention de rattachement.
Il passe commande au comité de pilotage opérationnel.
Il valide les documents et points d’avancement qui seront présentés – le cas échéant votés – dans les différentes instances des deux universités.
Il est composé des deux bureaux des deux universités.

Un comité de pilotage opérationnel

Sur directives du comité de pilotage stratégique, il passe commande aux acteurs et services sous la forme de "fiches actions" en référence aux projets inscrits dans la matrice de la convention.
Il s’assure de l’avancement des projets et du respect du calendrier.
Il est composé de la cellule de coordination, des vice-présidents formation et recherche ou de leurs représentants, des Directeurs généraux des services des deux universités, de la directrice adjointe du Cabinet de l’Unistra.

Une cellule de coordination

La cellule est globalement chargée de veiller à l’avancement du projet pour une mise en oeuvre au 1er janvier 2013.
Elle est composée de chargés de mission et de la responsable opérationnelle du projet Pascale Nachez.